Privacy Policy | Open Source Week

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679), si informa che i dati personali raccolti con il presente modulo saranno registrati in un archivio automatizzato al solo scopo di mantenere un contatto con i presenti inviando per mail materiali relativi all’evento “Open Source Week” e newsletter periodiche con informazioni sulle attività di RIOS – Rete Italiana Open Source. Il trattamento avviene a fini organizzativi e strumentali allo svolgimento dell’evento, per permettere al Titolare di gestire la Tua partecipazione. I Tuoi dati personali possono essere altresì utilizzati, previo espresso consenso, per inviarti newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo e pubblicitario (tramite mail, posta ordinaria o contatti telefonici) inerenti ai servizi e attività offerti da RIOS e dai suoi partners commerciali, limitatamente ai prodotti oggetto dell’evento a cui hai partecipato.

I dati di contatto e identificativi comunicati ai suddetti partners commerciali, aventi sede in paesi extra UE, tratteranno le informazioni necessarie in qualità di titolari, contitolari o responsabili esterni, nel rispetto della normativa privacy vigente, ai sensi degli artt. 44 e ss. del Reg. (Ue) 2016/679.

È possibile cancellarsi dalla lista in qualunque momento tramite il link unsubscribe presente in tutte le comunicazioni.

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche e altri soggetti contemplati con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a coloro che sono interessati a partecipare all’evento Open Source Week 2022 e ricevere notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter inerenti alla attività svolta da Rios. Pertanto, il titolare del trattamento dei dati si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito elencate.

1. Definizioni

1.1 Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.2 Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

1.3 Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1.4 Per “titolare del trattamento” (ex art. 4 numero del Reg. UE 2016/679) la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto U.E o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’ Unione Europea o degli Stati membri.

2. Identità del Titolare del trattamento

2.1 Ai sensi dell’art. 24 Regolamento UE 2016/679, le aziende retiste di seguito riportate sono titolari del trattamento dei dati, le quali costituiscono la “Rete Italiana Open Source” (abbreviato Rios), con sede in Roma, via Salaria 292. Pertanto, Rios agirà in nome e per conto dei titolari del trattamento dei dati al fine di espletare lo scopo del presente documento.

E da specificare che, le imprese retiste sono le seguenti:

• BE srl società benefit, con sede in Roma, Via Savoia n. 44, CF e P.IVA 04228701000;

• E-LABOR SOCIETA’ COOPERATIVA A RESPONSABILITA’ LIMITATA, con sede in Pisa, Via Giuseppe Garibaldi n. 33, CF e P.IVA 01599340500;

• GEOBEYOND SRL, con sede in Vacone, Via Marchesa Augusta n. 68 CF e P. IVA 01073160572;

• LARUS SRL, con sede in Mestre – Venezia, Via Bruno Maderna, 7 c/o Torre Eva Center – Interno 51 e P. IVA 03540680273;

• REDTURTLE TECHNOLOGY SRL, con sede in Ferrara, Via Nino Bixio n. 4 , CF e P.IVA 01467600381Via Caselli n. 11/B;

• SEACOM SRL, con sede in Cascina, frazione Navacchio, Via Gramsci n. 5, CF e P.IVA 01310070493;

• SMC TREVISO SRL, con sede in Villorba, frazione Lancenigo, Via Roma n. 4/18, CF e P. IVA 03304900263;

• S2S SRL, con sede in Roma, Via Salaria n. 292, CF e P.IVA 08246331006.I.T.

• Service Net S.r.l., con sede legale Caprino Veronese (VR), Via Caduti di Nassirya 153/B P.IVA 04522110230

3. Dati oggetto di trattamento

3.1 La rete RIOS, nell’ambito della propria attività, tratta i dati personali forniti dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili al raggiungimento delle finalità sotto riportate.

4. Finalità del trattamento

4.1 Le finalità del trattamento per le quali si procede alla raccolta di dati personali riguardano:

• a) lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività della rete RIOS, quali la trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni e newsletter mediante l’invio di e-mail e/o messaggi sms;

• b) lo svolgimento di attività di analisi e ricerca statistica;

• c) lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività svolta da RIOS. Nello specifico: invio di materiale e annunci pubblicitari connessi con i prodotti e/o i servizi commercializzati da RIOS.

5. Base giuridica del trattamento

5.1 La base giuridica dei trattamenti, per quanto riguarda le finalità ex art. 4, si può ricercare nel consenso reso dall’interessato esplicitamente per le finalità sopra elencate e tramite atto positivo inequivocabile consistente nella spontanea accettazione del presente documento informativo.

6. Durata del trattamento

6.1 I dati acquisiti saranno trattati da RIOS fino a 24 mesi dall’acquisizione del consenso limitatamente alle finalità sopra meglio descritte.

7. Diritti dell’interessato

7.1 L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);

• diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);

• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);

• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];

• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;

• diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali)

• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

• Diritto di proporre reclamo ex art. 13 par.2 del GDPR.

L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato.

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail al seguente indirizzo: marketing@reteitalianaopensource.net

Rios, Rete Italiana Open Source, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile.

8. Natura del conferimento dei dati

8.1 Il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità sopra indicata è libero ma necessario per consentire alla rete Rios per la partecipazione all’evento.

9. Comunicazione e Diffusione dei dati

9.1 I dati personali acquisiti dalla RETE RIOS potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni; in particolare, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti terzi che svolgono attività simili a quelle ricoperte dal Titolare del Trattamento dei dati o ad altri soggetti che a qualunque titolo collaborano con la rete o aziende terze, quali soggetti operanti per finalità diverse. In ogni caso, i soggetti terzi destinatari risiedono su territorio europeo.

10. Modalità del trattamento

10.1. I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza dipendenti delle società appartenenti alla Rete Rios , collaboratori, stagisti e addetti ai lavori. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Accettazione per finalità marketing e cessione a soggetti terzi
Scelta libera tra SI e NO

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